DD Media Productions, LLC 

Privacy Policy

Effective as of February 14, 2025

In the course of its business activities, DD Media Productions Limited Liability Company pays special attention to the lawful, transparent, and secure processing of your personal data, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (hereinafter: GDPR), Act CXII of 2011 (hereinafter: Infotv.).

The purpose of this Privacy Notice is to provide you with as complete information as possible regarding what personal data we process in the course of our activities, the purpose of such processing, with whom we share your personal data, and what rights you have in connection with the processing of your personal data.

1. What information is considered personal data?

Any information relating to an identifiable or identified natural person—that is, a data subject—is considered personal data. Such information includes, among other things, the data subject’s name, place and date of birth, mother’s maiden name, address, and online identifiers used by the data subject.

1. What does data processing mean?

Any operation or set of operations performed on personal data or sets of personal data, whether or not by automated means, including collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure, or destruction.

1. Who processes your personal data?

Your personal data is processed by our company, DD Media Productions Limited Liability Company.

Company information:

• Legal representative: Dávid Andor Szabó, Managing Director
• Registering court: Commercial Registry of the Budapest Metropolitan Court
• Company registration number: 13-09-237508
• Headquarters: 2713 Csemő, Irsai út 9.
• Email: ddmediaproductionskft@gmail.com

Our company does not have a data protection officer.

1. What personal data do we process, for what purposes do we process this data, and on what legal basis?

Personal data may be processed for a specific purpose provided that a legal basis for data processing exists under the provisions of the GDPR and the Information Act, meaning that data may be processed for that purpose in accordance with those laws.

Our company processes the following personal data:

Processed data	Data Processing purpose	Legal basis for data processing	The provision establishing the legal basis
name	Identification of the data subject prior to entering into a contract	necessary for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract	GDPR, Article 6(1)(b)
phone	Communication prior to signing a contract	necessary for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract	GDPR, Article 6(1)(b)
email address	Communication prior to signing a contract	necessary for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract	GDPR, Article 6(1)(b)
age	verifying whether the individual is an adult or a minor, and, depending on this, whether a contract for the specific job can be entered into with them; if so, whether the consent of the legal representative(s) is required	necessary for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract	GDPR, Article 6(1)(b)
Full-body, head-and-shoulders, and passport-style photos; photographs of the individual concerned	determining whether the candidate fits into our company’s model concept	necessary for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract	GDPR, Article 6(1)(b)

You can find the above information on our website at www.ddmodelagency.com, and share them with us by clicking the “Apply” button. This means that you wish to enter into a contractual relationship with our Company; therefore, our Company acts at your request when processing the shared data. Our Company will decide whether to enter into a contract with you based on the personal data you submit, and will contact you via the contact information you provided to communicate relevant details and clarify any specifics.

If you contact our Company in connection with the exercise of your data protection rights, we will typically process your name, email address, mailing address, and any additional personal data provided in your request, depending on how you contact us. This data processing is carried out in accordance with a legal obligation based on Article 13 of the GDPR.

1. Duration of data processing

We will process the personal data described in the previous section for the duration of the application process, which is approximately 30 days.

If you contact our Company in connection with the exercise of your data protection rights, we will process the personal data you provide until your request has been resolved.

1. Your rights

In connection with the data processing carried out by our Company, you have the following rights:

1. Right of access – Article 15 of the GDPR
2. the right to rectification – Article 16 of the GDPR
3. the right to erasure (“the right to be forgotten”) – Article 17 of the GDPR
4. the right to restriction of processing – Article 18 of the GDPR
5. the right to data portability – Article 20 of the GDPR
6. the right to object – Article 21 of the GDPR

Our company does not have a data protection officer.

1. Right of access

You have the right to receive confirmation from our Company as to whether your personal data is being processed, and if such processing is taking place, you also have the right to access your personal data and the following information:

1. the purpose of data processing,
2. the categories of personal data concerned,
3. the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, including, in particular, recipients in third countries or international organizations,
4. where applicable, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if that is not possible, the criteria used to determine that period,
5. az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
6. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga,
7. ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásokra vonatkozó minden elérhető információ,
8. a GDPR. 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a GDPR 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Amennyiben Társaságunk harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére személyes adatot továbbít, úgy minden esetben meggyőződik arról, hogy a harmadik ország vagy a nemzetközi szervezet adatvédelmi gyakorlatát, szabályozását az Európai Bizottság megfelelőségi határozattal hagyta jóvá, illetve ha ilyen határozat nincs, úgy a harmadik országbeli adatkezelő, adatfeldolgozó, valamint a nemzetközi szervezet GDPR 46. cikk szerinti megfelelő garanciát vállal az általa végzett adatkezelői, adatfeldolgozói tevékenységét illetően.

Társaságunk az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérelemre az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Ön által kért további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel. 

Amennyiben e jogának gyakorlására elektronikus úton nyújtotta be a tájékoztatás iránti kérelmét, úgy az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk rendelkezésére (pl. Word-dokumentum, PDF fájl), kivéve, ha Ön ezt máshogy kéri.

Felhívjuk figyelmét, hogy a másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait!

1. Right to correction

You have the right to request that our Company correct any inaccurate personal data concerning you without undue delay. Taking into account the purpose of the data processing, you also have the right to request that incomplete personal data be completed.

1. The right to erasure

You have the right to request that the data controller erase your personal data without undue delay, and the data controller is required to erase your personal data without undue delay if any of the following grounds apply:

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
2. You withdraw your consent, which forms the basis for the data processing, and there is no other legal basis for the data processing,
3. You object to the processing of your data pursuant to Article 21(1) of the GDPR, and there are no legitimate grounds for the processing that override your interests, or you object to the processing of your data pursuant to Article 21(2) of the GDPR,
4. a személyes adatait jogellenesen kezeljük,
5. a személyes adatait az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

1. A korlátozáshoz való jog

 

Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
2. az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
4. Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Amennyiben az adatkezelés korlátozás alá esik, a korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekből lehet kezelni. 

Társaságunk előzetesen értesíti Önt, amennyiben az adatkezelés korlátozása feloldásra kerül.

1. Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, és az Ön által Társaságunk rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt Társaságunk akadályozza. E jogosultsága a Társaságunk által a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájáruláson, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződésen alapuló adatkezelésre terjed ki.

Amennyiben az technikailag megvalósítható, Ön kérheti, hogy az előző bekezdésben foglaltak szerint továbbítható személyes adatait Társaságunk közvetlenül továbbítsa az Ön által megjelölt adatkezelőnek.

Felhívjuk figyelmét, hogy Társaságunkat semmilyen felelősség nem terheli annak az adatkezelőnek az adatkezelői tevékenységével összefüggésben, amely részére a Társaságunk által kezelt személyes adatok e jogosultság alapján kerülnek továbbításra.

1. The right to protest

If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for this purpose.

Direct marketing refers to the totality of informational activities and ancillary services conducted through direct solicitation, the purpose of which is to convey commercial advertising to customers that is directly related to the sale, provision, or promotion of products or services.

1. How can you exercise your rights regarding data processing?

You may exercise your rights regarding data processing by submitting a written request to our Company. You may send your request to our Company via email or by mail to the email address listed in Section 3 of this notice, as well as to our Company’s registered office.

Within one month of receiving your request, our Company will inform you of the actions taken in response to your request. If your request is complex and the number of requests received by our Company is high, this deadline may be extended by an additional two months. Our Company will notify you of the extension of the deadline within one month of receiving your request, specifying the reasons for the delay.

Our company is required to process your request free of charge, provided that it is not unfounded or excessive. It is our company’s responsibility to prove that the request is unfounded or excessive.

If we do not take any action in response to your request, we will inform you without delay, but no later than one month from the date of receipt of the request, of the reasons for not taking action, as well as your right to file a complaint and the available remedies.

1. Automated decision-making, profiling

Our company does not engage in automated decision-making or profiling, and we do not use your personal data for these purposes.

1. Liability for inaccuracies in personal data provided to our Company

Please note that our Company assumes no liability if you have provided us with inaccurate personal information.

1. Who has access to the personal data processed by our Company?

Access to the personal data processed by our Company is granted to members and employees who are personally involved in our Company’s activities, as well as to persons who have other employment-related legal relationships with our Company.

In the course of our business operations, we use cloud-based storage services; as a result, your personal data is stored on the servers of these storage providers.

1. Method of data collection

Our company does not collect personal data from publicly accessible databases or other records; we obtain such data exclusively through voluntary disclosure.

1. What is a data breach, and how do we handle it?

A data breach is defined as a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or unauthorized access to, personal data that is transmitted, stored, or otherwise processed.

In accordance with Article 33(1) of the GDPR, our company will notify the supervisory authority of any data breach without undue delay and, where feasible, no later than 72 hours after we become aware of the data breach.

In the notification, we describe the nature of the data breach, including—where possible—the categories and approximate number of data subjects affected, as well as the categories and approximate volume of data affected by the breach, we provide the name and contact details of the contact person for further information, describe the likely consequences of the data breach, and outline the measures taken or planned by the data controller to address the data breach, including, where applicable, measures to mitigate any adverse consequences resulting from the data breach.

 If the data breach is likely to pose a high risk to your rights and freedoms, our Company will notify you of the data breach without undue delay.

Our Company is required to maintain a record of data breaches.

1. Cookies

Please be advised that our website uses cookies. You can find detailed information about them on our website.

1. Legal Remedies

If you have a complaint regarding our Company’s data processing practices, you may submit your complaint directly to the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (address: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; phone: +36-1-683-5969; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; website: www.naih.hu official portal: NAIH, 429616918).

If our Company violates your rights, you may bring a lawsuit. The jurisdiction for such proceedings lies with the court. At your discretion, the lawsuit may be filed with the court in the jurisdiction where you reside or are currently staying. Upon your request, we will provide detailed information regarding the possibilities and means of legal redress.